EU AI Act per i team di recruiting
L'AI nel recruiting e' classificata ad alto rischio nell'Allegato III dell'EU AI Act. Dal 2 agosto 2026, ogni team che usa AI per fare screening, ranking o valutazione di candidati nell'UE deve rispettare sei obblighi concreti. Qui c'e' la versione breve, piu' una checklist PDF gratuita da consegnare al tuo DPO oggi pomeriggio.
I 6 obblighi
- Obbligo 1
Mappa la tua AI di recruiting
Inventario di ogni strumento AI che tocca un candidato: screening, sourcing, video colloqui, scoring. Se influenza una decisione di assunzione, conta.
- Obbligo 2
Esegui una valutazione d'impatto sui diritti fondamentali
Documenta l'impatto prevedibile di ogni strumento sui gruppi protetti. L'articolo 27 lo richiede prima del deployment.
- Obbligo 3
Mantieni un essere umano nel loop
Niente rifiuti completamente automatici. La normativa richiede una supervisione umana significativa su ogni decisione consequenziale.
- Obbligo 4
Comunica l'uso dell'AI ai candidati
I candidati devono essere informati, in linguaggio semplice, quando viene usata l'AI per valutarli. Articolo 50.
- Obbligo 5
Registra le decisioni per l'audit
Almeno sei mesi di log delle decisioni: quale modello, quali input, quale output, quale persona ha rivisto.
- Obbligo 6
Testa i bias prima e dopo il deployment
Documenta metodologia di test, dimensione del campione, gruppi demografici coperti e azioni di mitigazione quando emergono bias.
Come TenPerZent risponde alla normativa
- Motivazione difendibile per ogni screening, esportabile come comunicazione al candidato.
- Approvazione umana richiesta prima che qualsiasi email di rifiuto lasci la piattaforma.
- Log di audit conservati per 12 mesi, esportabili in CSV o JSON.
- Residenza dati UE con sub-processor elencati nel DPA.
- Test bias con report disponibili sui piani Business e Agency.
Domande frequenti
- Quando si applica l'EU AI Act al recruiting?
- Gli obblighi per i sistemi AI ad alto rischio usati nell'occupazione, incluso il recruiting, sono esecutivi dal 2 agosto 2026. Divieti e obblighi di alfabetizzazione AI sono gia' in vigore.
- Si applica alla mia azienda anche se non siamo nell'UE?
- Si', se il sistema AI viene usato per valutare candidati situati nell'UE, rientri nello scope, indipendentemente da dove ha sede il fornitore o il deployer.
- Qual e' la sanzione in caso di non conformita'?
- Fino a 35 milioni di euro o il 7% del fatturato globale, a seconda di quale e' maggiore, per le infrazioni piu' gravi. Articolo 99.
- Come aiuta TenPerZent?
- Ogni screening su TenPerZent arriva con motivazione difendibile, step di approvazione umana, log di audit completi, disclosure AI verso il candidato e report di bias esportabili.
- La checklist sostituisce la consulenza legale?
- No. La checklist e' un punto di partenza operativo. Per valutazioni di conformita' vincolanti, lavora con un legale qualificato.