Software di recruiting prezzi 2026 : il confronto completo.
Software di recruiting, prezzi 2026 a confronto: tenperzent, Personio, Greenhouse, Workable, Workday. Cost-per-hire, ROI, modelli pricing chiari.
In questa guida
I 4 modelli di pricing del software di recruiting
I vendor di software di recruiting usano 4 modelli di pricing diversi. Capire quale modello applicano è prerequisito per confronto onesto.
Modello 1: per utente / recruiter
Fattura per ogni recruiter attivo che usa il sistema. Esempi: tenperzent (€49-89/recruiter/mese), Ashby (~$100-200/user/month), Workable (con tier per posti attivi). Vantaggio: scala prevedibile con la crescita team recruiting. Limite: se un solo recruiter, può sembrare costoso al lancio.
Modello 2: per dipendente totale (FTE)
Fattura per tutti i dipendenti dell'azienda, non solo gli utenti del sistema. Esempi: Personio (€7-20/dipendente/mese), Factorial (€5-15/dipendente/mese), BambooHR ($6-15/dipendente/mese). Vantaggio: spesso include HR all-in-one. Limite: paghi per dipendenti che non usano il sistema.
Modello 3: per posto attivo (active job)
Fattura per ogni rec aperta concorrentemente. Esempi: Workable (€169-600/mese per 1-10+ posti). Vantaggio: buon per chi ha poche rec aperte contemporaneamente. Limite: scala male con volume hire.
Modello 4: quotazione enterprise custom
Pricing non pubblico, definito per ogni cliente. Esempi: Greenhouse, Lever, iCIMS, Workday, SAP SuccessFactors. Vantaggio: customizzato a esigenze specifiche. Limite: opacità, procurement cycle 2-4 settimane solo per ricevere un prezzo, spesso costi nascosti.
Prezzi di tutti i principali software di recruiting
| Vendor | Pricing 2026 (stima) | Setup | Note |
|---|---|---|---|
| tenperzent | €49-89/recruiter/mese | €0 | AI inclusa, EU AI Act ready, pubblico |
| Personio | €7-20/dipendente/mese | €0-5k | HR all-in-one EU, pricing per FTE |
| Factorial | €5-15/dipendente/mese | €0 | HR all-in-one SMB accessibile |
| BambooHR | $6-15/dipendente/mese | $0-5k | US-first, HR all-in-one |
| Workable | €169-600/mese per posti | €0 | Modello per active job, 200+ board |
| Breezy HR | $143-399/mese | $0 | Free tier disponibile, visual pipeline |
| Greenhouse | $6.5-100k+/anno | $5-50k | Quotazione, US enterprise tier |
| Lever | $25-100k+/anno | $5-30k | Quotazione, ATS+CRM combo |
| Ashby | $15-80k/anno | $0 | Per-user, parziale public pricing |
| SmartRecruiters | $60-200k+/anno | $20-100k | TA Suite enterprise |
| iCIMS | $25-300k+/anno | $30-200k | Enterprise US-focused |
| Workday Recruiting | Parte di HCM €200-500k+/anno | €200k-1M+ | Solo bundle con HCM |
| SAP SuccessFactors | Parte di HCM €200-500k+/anno | €200k-2M+ | Solo bundle con HXM |
| Inrecruiting | ~€80-150/utente/mese stimato | €3-15k | Italiano (Reverse group) |
| Altamira HR | ~€4-25/dipendente/mese | €3-15k | Suite italiana storica |
| Arca24 | ~€40-120/utente/mese | €1-5k | Italiano/CH staffing-focused |
| Zucchetti HR Infinity | Quotazione enterprise | €10-80k+ | Italiano enterprise, payroll-first |
I 7 costi nascosti del software di recruiting
Il prezzo di listino è solo una parte del TCO. I 7 costi nascosti più comuni:
- Setup / implementation fee: spesso non incluso nel prezzo della subscription. Range €0 (vendor moderni AI-native come tenperzent) a €1M+ (Workday enterprise).
- AI add-on module: alcuni vendor (Greenhouse, Workday) vendono AI come modulo separato. +€3-15k/anno tipici.
- Migrazione dati dall'ATS precedente: €0-5k tipicamente per modern vendors, €15-50k per enterprise.
- Training team: incluso da vendor moderni, separato (€5-15k) da legacy.
- Integrazioni custom con HRMS aziendale: €2-20k a seconda complessità.
- Customer Success Manager dedicato: opzionale ma necessario per vendor enterprise complessi. €10-30k/anno.
- Compliance add-on: alcuni vendor vendono EU AI Act compliance come pacchetto separato. €5-20k/anno.
Calcolare il TCO reale
Per confrontare onestamente i software di recruiting, calcolare il TCO (Total Cost of Ownership) anno 1 non solo subscription. Esempio per azienda 200 FTE con 5 recruiter:
Scenario A: tenperzent Business
| Subscription (5 recruiter × €89 × 12) | €5.340 |
| Setup | €0 |
| AI features (incluse) | €0 |
| EU AI Act compliance (inclusa) | €0 |
| Migrazione | €0 (inclusa Business) |
| Training (incluso) | €0 |
| TCO anno 1 | €5.340 |
Scenario B: Greenhouse Advanced + AI
| Subscription Greenhouse Advanced | ~€18.000 |
| Greenhouse AI module | ~€8.000 |
| Setup / implementation | ~€15.000 |
| Migrazione | ~€5.000 |
| Training | ~€8.000 |
| TCO anno 1 | ~€54.000 |
Scenario C: Workday Recruiting (modulo)
| Subscription Workday HCM (parziale recruiting) | ~€80.000 |
| Implementation (Accenture/Deloitte) | ~€350.000 |
| Change management | ~€50.000 |
| Training | ~€25.000 |
| TCO anno 1 | ~€505.000 |
Differenza tra scenari: 10x e 95x. Per recruiting only, scegliere enterprise HCM è spesso economicamente sub-ottimale.
I prezzi indicati sono basati su listini pubblici e stime di mercato al 2026. I vendor possono modificare le tariffe in qualsiasi momento — verifica sempre direttamente. tenperzent pubblica pricing trasparente su tenperzent.com/it/prezzi.
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Qual è il software di recruiting più economico per PMI italiane?
Per PMI italiane 50-300 FTE: tenperzent Starter €49/recruiter/mese (€588/anno per 1 recruiter, €2.940/anno per 5 recruiter). Alternative low-cost: Factorial (€5-9/dipendente/mese all-in-one), Workable Starter (€169/mese per 1 posto attivo). Free tier: Breezy HR Bootstrap (limitato a 1 posto). Considerare TCO totale, non solo subscription.
Software di recruiting prezzi: quotazione vs pubblico, cosa scegliere?
Pricing pubblico (tenperzent, Workable, Recruitee, Factorial, Personio) permette confronto rapido e decisione self-serve. Vendor a quotazione (Greenhouse, Lever, iCIMS, Workday) richiedono sales cycle 2-4 settimane solo per ricevere un prezzo. Per scelta veloce e prezzi prevedibili, pricing pubblico vince. Per enterprise con esigenze custom complesse, quotazione può essere giustificata.
Quanto costa un software di recruiting per startup tech?
Per startup tech Series A italiana 30-80 FTE con 1-2 recruiter: range tipico €600-3.000/anno. tenperzent Starter (1 recruiter): €588/anno. Workable Starter (1 job): €2.028/anno. Factorial Starter (HR + ATS basic per 50 FTE): €3.000-7.000/anno. Free option Breezy Bootstrap per very-early stage.
ROI di un software di recruiting: come calcolarlo?
ROI tipico per software di recruiting moderno: 5-10x in 12 mesi. Beneficio principali: -25-40% time-to-fill (€5-15k risparmiati per ruolo senior), -20% cost-per-hire (€500-2k per hire), +37% quality of hire (riduzione mismatch costoso), 0 rischio sanzioni EU AI Act (fino €15M). Per investment €5-15k/anno, ROI ampiamente positivo se hire 20+/anno.
Software di recruiting con AI: vale il costo extra?
Dipende dal vendor. AI come modulo aggiuntivo (Greenhouse AI €8k/anno extra, Workday AI quotazione separata) può non valere il costo se è solo CV parsing avanzato. AI come funzionalità core (tenperzent, Ashby) inclusa in subscription base — non è cost extra, è feature integrata. Per vero ROI AI: deve includere semantic screening + JD generator + interview kit + bias audit + outreach copilot.
Come negoziare il prezzo di un software di recruiting?
5 leve di negoziazione: (1) annual contract vs monthly (15-25% sconto tipico), (2) multi-year commitment (25-35% sconto), (3) volume discount per team grandi, (4) bundle multiple modules, (5) timing fine anno fiscale vendor (Q4 desperate). Per vendor con pricing pubblico (tenperzent), spazio negoziazione limitato ma esiste su contratti pluriannuali ed Enterprise.
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